Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Zamestnanec pre Všeobecné Povinnosti
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme zamestnanca pre všeobecné povinnosti, ktorý bude podporovať každodenné fungovanie našej organizácie prostredníctvom rôznych administratívnych, organizačných a podporných činností. Táto pozícia je ideálna pre flexibilného a spoľahlivého jednotlivca, ktorý je schopný zvládať viacero úloh naraz a efektívne komunikovať s rôznymi oddeleniami.
Zamestnanec pre všeobecné povinnosti bude zodpovedný za vykonávanie rôznych úloh, ako je správa dokumentácie, evidencia zásob, podpora tímu pri plánovaní stretnutí, zabezpečovanie kancelárskych potrieb a pomoc pri organizovaní interných podujatí. Okrem toho bude spolupracovať s ostatnými členmi tímu na zabezpečení hladkého chodu kancelárie a poskytovať základnú podporu návštevníkom a klientom.
Úspešný kandidát by mal mať dobré organizačné schopnosti, schopnosť pracovať samostatne aj v tíme, a ochotu učiť sa nové veci. Skúsenosti s administratívnou prácou sú výhodou, ale nie sú nevyhnutné – dôležitejší je pozitívny prístup a ochota pomáhať tam, kde je to potrebné.
Táto pozícia ponúka príležitosť získať cenné skúsenosti v rôznych oblastiach fungovania organizácie a je vhodná aj pre absolventov alebo jednotlivcov, ktorí hľadajú stabilnú a rôznorodú pracovnú pozíciu. Ak ste zodpovedný, spoľahlivý a máte záujem o prácu v dynamickom prostredí, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a archivácia dokumentov
- Zabezpečovanie kancelárskych potrieb
- Podpora pri organizovaní stretnutí a podujatí
- Komunikácia s dodávateľmi a externými partnermi
- Zaznamenávanie a evidencia údajov
- Pomoc pri spracovaní pošty a e-mailov
- Zabezpečenie poriadku a organizácie v kancelárii
- Podpora ostatných oddelení podľa potreby
- Vítanie návštevníkov a poskytovanie základných informácií
- Zadávanie údajov do interných systémov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské vzdelanie (maturita)
- Základné počítačové zručnosti (MS Office, e-mail)
- Organizačné schopnosti a dôraz na detail
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci
- Dobré komunikačné schopnosti
- Zodpovedný a spoľahlivý prístup k práci
- Skúsenosti s administratívnou prácou výhodou
- Znalosť slovenského jazyka na úrovni C1
- Príjemné vystupovanie a profesionálny prístup
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako by ste zvládli viacero úloh naraz?
- Aké sú vaše silné stránky pri organizovaní práce?
- Ako by ste reagovali na nečakanú zmenu priorít?
- Aké kancelárske programy ovládate?
- Prečo vás zaujíma táto pozícia?
- Ako by ste riešili konflikt medzi kolegami?
- Ste ochotný/á učiť sa nové veci?
- Ako by ste zabezpečili poriadok v dokumentácii?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?
